Une distribution de lunettes d’éclipse lors d’un événement ou d’un séjour demande de coordonner l’équipement avec l’accueil des participants. Précisez votre organisation avant de choisir les quantités et le calendrier de commande.
Relier le matériel au parcours des visiteurs
Décidez où et quand les lunettes seront remises : accueil, kit de participation ou séance encadrée. Évitez de découvrir le jour de l’événement que les consignes sont séparées du matériel.
Identifier les contraintes logistiques
Signalez une réception sur un lieu temporaire, une livraison fractionnée ou une date de fermeture du site. Prévoyez un contact capable de réceptionner la commande et de vérifier son contenu.
Anticiper les visuels et les partenaires
Si plusieurs organisateurs figurent sur le projet, désignez un seul interlocuteur de validation. Les possibilités d’impression et le calendrier du BAT doivent être confirmés avant d’engager une communication fondée sur un visuel précis.
Pour poursuivre votre préparation
Préparer les lunettes avec logo